Іноземці, так само як і громадяни Польщі, що перебувають на території Республіки Польща, зобов’язані дотримуватися вимог правил реєстрації/прописки, тобто їхнім обов’язком є зареєструватися (прописатися) за певною адресою на постійне чи тимчасове перебування/проживання.
Реєстрація/прописка здійснюється в письмовій формі на формулярі, який слід подати в орган адміністрації ґміни за територіальною приналежністю місцезнаходження нерухомості. Для здійснення реєстрації/прописки потрібно представити такі документи:
- паспорт;
- юридичну підставу на користування помешканням (наприклад, акт права власності, коли ви є власником помешкання, договору оренди або договору позички (передачі в безоплатне користування), виписки з книги довічного користування, адміністративного рішення або рішення суду). Якщо ви не є власником квартири і не маєте жодної іншої юридичної підстави на користування помешканням, тоді особа, яка має таку підставу (наприклад, власник), повинна поставити свій підпис на формулярі заяви про реєстрацію перебування (прописку) й підтвердити ваше проживання за вказаною адресою, a ви під час виконання процедури реєстрації маєте пред’явити в органі адміністрації документ, що підтверджує юридичну підставу на користування помешканням особою, котра поставила свій підпис на формулярі;
- документ, що підтверджує право вашого легального перебування в Польщі (наприклад, віза; карта перебування, видана у зв’язку з наданням: дозволу на тимчасове перебування, дозволу на постійне перебування, дозволу на перебування довгострокового резидента Європейського Союзу; згода на перебування з гуманітарних причин; перебування на підставі отримання додаткової охорони або статусу біженця).
Здійснюючи реєстрацію на тимчасове перебування (тимчасова прописка), ви зобов’язані чітко зазначити строк перебування/проживання за вказаною адресою. Цей строк не може перевищувати терміну дії документа, що підтверджує право вашого перебування в Польщі.
ПАМ’ЯТАЙТЕ! Ви зобов’язані зареєструватися/прописатися за місцем постійного чи тимчасового перебування не пізніше, ніж на четвертий день вашого перебування (відлік часу починається з моменту прибуття в це місце).
На практиці часто можна почути, що власники квартир не хочуть реєструвати/прописувати іноземців або ж вимагають від них оплату за прописку. Така поведінка абсолютно не зрозуміла, адже прописка не дає іноземцеві жодних прав на це помешкання, a виключно служить підтвердженням перебування особи за даною адресою. В разі виникнення якихось сумнівів варто повідомити про це особу, в якої ви орендуєте квартиру. За прописку не стягується жодної оплати. Заплатити необхідно тільки за видачу довідки про реєстрацію/прописку – її вартість становить 17 злотих.
ПАМ’ЯТАЙТЕ! Реєстрація/прописка на постійне чи тимчасове перебування здійснюється виключно для потреб обліку і має на меті підтвердження факту перебування особи в місці, де вона прописана. Реєстрація/прописка не дає жодних прав на помешкання, в якому ви будете зареєстровані/прописані.