З 1 березня 2015 року набули чинності серйозні зміни принципів надання ідентифікаційного номера PESEL. До вищезазначеної дати номер PESEL отримували ті іноземці, котрі реєструвалися (прописувалися) в Польщі на строк більше трьох місяців. Тепер номер PESEL можуть отримати автоматично, тобто не заповнюючи жодних заяв, виключно ті іноземці, котрі перебувають у Польщі на підставі дозволу на перебування, що має безстроковий характер, тобто:
- дозволу на постійне перебування;
- дозволу на перебування довготермінового резидента Європейського Союзу;
- статусу біженця (це стосується також членів їхніх сімей);
- додаткового захисту (це стосується також членів їхніх сімей);
- права притулку;
- згоди на толероване перебування;
- згоди на перебування з гуманітарних причин.
Іммігранти, котрі не мають жодного із вищевказаних документів, що становлять підставу для їхнього перебування на території Польщі, можуть отримати номер PESEL, але виключно на підставі письмової заяви та за умови, що в ній буде вказано конкретне положення польського законодавства, яке вимагає від них наявності номера PESEL. Формуляр такої заяви можна знайти на інтернет-сторінці www.um.warszawa.pl в закладці «Виріши справу в органі адміністрації» (польською – «Załatw sprawę w urzędzie»), a згодом «Внутрішні паспорти» (польською – «Dowody osobiste»).
Номер PESEL надає міністр з питань інформатизації, однак заяву слід подавати в ґміні/адміністрації за територіальною приналежністю місця вашої прописки/реєстрації на постійне чи тимчасове перебування. У випадку відсутності прописки/реєстрації на постійне чи тимчасове перебування заява на отримання номера PESEL подається в ґміні/адміністрації за територіальною приналежністю місцезнаходження вашого роботодавця. Якщо ви не маєте можливості встановити відповідну ґміну/адміністрацію, заяву можна подати в орган ґмінної адміністрації району Середмістя (dzielnicy Śródmieście) столичного міста Варшава.
На практиці PESEL полегшує вирішення багатьох справ/питань повсякденного життя, зокрема, користування послугами закладів публічної системи охорони здоров’я, оскільки перевірка права на отримання послуг у сфері охорони здоров’я відбувається на підставі номера PESEL, але законодавство не вимагає його наявності в таких ситуаціях. Номер PESEL не вимагається також для врегулювання справ/розрахунків з податковою адміністрацією чи працевлаштування в Польщі, оскільки в цих ситуаціях достатньо вказати ідентифікаційний податковий номер (польська абревіатура – NIP; інформація про те, що таке NIP i для чого він потрібний, знаходиться в параграфі, присвяченому NIP).
УВАГА! Якщо в якомусь органі адміністрації від вас вимагають зазначити номер PESEL, затребуйте в них посилання на конкретне положення законодавства, де говориться про те, що ви зобов’язані його мати. Якщо таке положення насправді буде вам представлене, то це стане для вас юридичною підставою для подання заяви про присвоєння вам номера PESEL.