Зміни в ідентифікаційних даних застрахованих осіб

0

Інформація для платників внесків, що переказують страхові документи після 31 серпня 2011.

З 1 вересня 2011 року, змінюється обсяг ідентифікаційних даних застрахованої особи, наведених у документах, що подаються до ZUS.

В страхових документах: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZSWA, ZUS ZCNA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, в блоці даних застрахованої особи потрібно подавати номер PESEL, як ідентифікаційний номер.

 У випадку, коли застрахований не має номеру PESEL, подається серія і номер посвідчення особи або паспорта. Таким чином від 1 вересня в страхових документах не повинен вживатися номер NIP, як ідентифікаційний номер застрахованої особи.

Якщо застрахований в період до 1 вересня 2011 був взятий на облік лише з номером NIP, як ідентифікаційним номером, платник внесків повинен подати до ZUS зміну ідентифікаційних даних на формулярі ZUS ZIUA. 
В документі ZUS ZIUA, в блоці III „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej”, потрібно вказати ідентифікаційні дані з якими особа була поставлена на облік, а в блоці IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” треба подати номер PESEL, а якщо застрахована особа не має того номеру – серію і номер паспорта, ім’я, прізвище та дату народження.

Увага:
Іменні місячні розрахункові рапорти за серпень 2011 р, що мають бути представлені в вересні 2011, або іменні корегуючи місячні рапорти (за період до серпня 2011) повинні містити номерний ідентифікатор PESEL. Тому документ ZUS ZIUA повинен бути представлений в ZUS перед тим, як будуть представлені перші розрахункові документи.

Платники страхових внесків

Введені від 1 вересня 2011 зміни не впливають на засади подання ідентифікаційних даних в страхових документах, що переказуються до ZUS платниками соціальних внесків.

Ці данні потрібно переказувати згідно з засадами представленими в пораднику
„Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych”. Однак кожен платник мусить мати номер NIP.
Якщо платник не має номеру NIP, він мусить звернутися до відповідного органу державної податкової служби, що б його надали
Увага:
Виняток становлять платники внесків, які вплачують внески лише на власну страховку і які під час реєстрації, як платники внесків на формулярі ZUS ZUS ZFA подали номери NIP i REGON, а реєструючись як застрахована особа (формуляри ZUS ZUA, ZUS ZZA) подали як ідентифікатор застрахованого номери NIP i PESEL або тільки NIP.
У такому випадку необхідно актуалізація особистих ідентифікаційних даних платника внесків (ZUS ZIPA), в якому в блоці II „Poprzednie dane identyfikacyjne płatnika składek”, потрібно вказати ідентифікаційні дані з якими особа була поставлена на облік, а в блоці III „Aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek” потрібно крім попередніх ідентифікаційних даних подати додатково номер PESEL.

Ідентифікаційні дані в розрахункових деклараціях (ZUS DRA), платників внесків, які сплачують лише внески на власну страховку 
В розрахунковій декларації ZUS DRA, яка скаляється після 31 серпня платниками внесків, які сплачують внески лише на власну страховку в блоці II „Dane identyfikacyjne płatnika składek”, потрібно подавати додатково ідентифікатор PESEL, а якщо його не приділено – серію та номер посвідчення особи або паспорта (відповідно до даних вказаних при реєстрації в формулярах ZUS ZUA, ZUS ZZA).

Детальніша інформація:
Більш детальну інформацію можна отримати в кожній територіальній одиниці закладу (безпосередньо або по телефону) , а також на сайті ZUS www.zus.pl

Джерело: ZUS

Share.