Заміна карти перебування

0

Процес вироблення карти перебування в останні роки складний і довготривалий. Все частіше карти тимчасового перебування видають на термін понад рік. Що робити у ситуації, коли дані на карті тимчасового перебування (karta pobytu) чи карті довготермінового резидента ЄС втратили актуальність: ви змінили прізвище чи адресу або ж загубили чи втратили карту? Пропонуємо вам ознайомитись з процедурою заміни карти тимчасового перебування у 5 кроках.

КРОК 1: упевнитися, що ви повинні змінити карту тимчасового перебування (karta pobytu)/карту резидента (karta długoterminowego rezydenta UE). Дізнайтеся, коли необхідно змінити карту перебування

Карту перебування слід замінити у випадку:

  • Зміни даних, розміщених на карті
  • Зміни вигляду власника карти – у випадку, якщо це унеможливлює ідентифікацію власника карти
  • Втрати карти перебування
  • Ушкодження карти перебування
  • Прийняття Республікою Польща відповідальності за міжнародну охорону власника карти перебування, виданої у зв`язку з дозволом на довготермінове перебування резидента ЄС з приміткою, про яку мова в art. 244 ust. 1 pkt 18; («міжнародну охорону надано (вказується держава, що надала) … дня (дата надання охорони)»
  • Прийняття іншою державою ЄС відповідальності за міжнародну охорону власника карти перебування, виданої у зв`язку з дозволом на довготермінове перебування резидента ЄС

КРОК 2: якщо ваш випадок описано в одному з вищезазначених пунктів, слід упевнитися щодо деталей процедури подачі заяви, адже вони можуть змінюватись

Якщо ви подаєте заяву в мазовєцькому воєводстві, пам`ятайте, що від 4 липня 2016 року мазовєцьке Управління до справ іноземців надає інформацію за телефоном (у випадку зміни карти перебування за номером (22) 695 67 73 в понеділок з 10:00 – 16:00, вівторок – п`ятниця 8:00 – 14:00) або за адресою електронної пошти [email protected]. До Управління додзвонитися доволі важко, а на відповідь запиту за допомогою електронної пошти слід чекати до 14 днів (на практиці навіть довше, навіть понад місяць. На запит електронною поштою за поданою адресою ми отримали відповідь протягом 42 днів)

КРОК 3: підготувати заяву про заміну карти перебування (і додаткові документи до неї)

Щоб замінити карту перебування, іноземець має подати відповідну заяву на формулярі визначеного зразка. Заповнений формуляр внеску на зміну карти перебування слід скласти не пізніше ніж протягом 14 днів після виникнення причини її заміни.

Іноземці, які перебувають в Польщі на підставі дозволу на тимчасове перебування, стале перебування чи дозволу на довготермінове перебування резидента ЄС, складають заяву до воєводи відповідно до місця перебування.

Іноземці, які отримали згоду на перебування з гуманітарних причин, складають внесок до коменданта відділу Прикордонної охорони або коменданта підрозділу Прикордонної служби відповідно до місця перебування.

УВАГА: у випадку втрати або ушкодження карти перебування, іноземець повинен додатково протягом 3 днів повідомити про цей факт орган, що її видав. Повідомити орган, що видав карту, слід за допомогою спеціального формуляру. В цій ситуації іноземець отримує безкоштовну довідку, що підтверджує цей факт.

Які документи необхідно надати:

  1. Заповнений формуляр. Формуляр можна отримати в Управлінні дс. Іноземців або завантажити зі сторінки, після чого видрукувати і заповнити.

УВАГА: формуляр найкраще заповнити, але не підписувати. Підписати формуляр можна в присутності представника Управління дс. іноземців, складаючи документ.

  1. Ксерокопія всіх сторінок проїзного документу, на яких є будь які печатки, позначки чи візи. З собою слід мати оригінал документу і пред`явити на вимогу
  2. Дві актуальні фотографії

Основні вимоги до фотографії:

на фотографії чітко повинно бути видно обличчя іноземця від верхівки голови до верхньої частини плечей без головних уборів і окулярів з затемненим шклом – так, щоб обличчя займало 70-80% фотографії. Фото має бути кольорове, розміром 35 на 45 мм. Фото іноземця має бути зроблене на світлому тлі, позиція голови – просто (не під кутом!), очі відкриті, уста замкнені, природній вираз обличчя, волосся забране назад. Фотографія має бути актуальна, передавати натуральний колір шкіри. Фото має бути зроблене не раніше ніж за 6 місяців до моменту подачі заяви.

  1. Документи, необхідні для підтвердження даних, зазначених в формулярі. Наприклад, якщо причиною зміни карти перебування є зміна адреси, таким документом буде представлення нової прописки. Увага! Якщо при складанні внеску ви не надали всіх необхідних документів, то отримаєте повідомлення про необхідність представити додаткові документи. Це треба зробити протягом 7 днів від моменту отримання такого повідомлення. В іншому разі ваш внесок залишать без розгляду.
  2. При складанні документів необхідно долучити підтвердження про здійснення оплати за видання нової карти тимчасового перебування. Отже, це треба зробити перед подачею документів! Як правило, оплату можна внести перед подачею документів в кіосках або спеціальних пунктах, які надають послуги копіювання документів. Такі пункти часто знаходяться в приміщенні Управління до справ іноземців або поблизу. Але пам`ятайте, що часто треба вистояти чергу і заплатити 2-2,5- зл. за послуги переказу.

Після складення документів, у вас візьмуть відбитки пальців (це не стосується дітей до 6 років).

КРОК 4: подати документи

Подати документи можна двома способами:

  1. Прийти в Управління до справ іноземців, взяти номерок в автоматі і дочекавшись своєї черги, подати документи.
  2. Перевірте, чи існує електронна система бронювання конкретної дати і години подачі документів. Наприклад, якщо ви подаєте документи в мазовєцькому управлінні до справ іноземців, існує можливість забронювати термін подачі документів на сторінці мазовєцького воєводства за адресою: kolejka-wsc.mazowieckie.pl. В системі реєстрації можна обрати день і годину подачі документів. Отримавши 4-цифровий код реєстрації, слід прийти до Управління і вписавши 4-цифровий код в автоматі видачі номерків, отримати номерок.

Здавши документи і відбитки пальців, вам призначать термін отримання карти перебування – конкретні день і годину.

КРОК 5: отримати нову карту тимчасового перебування.

Щоб отримати карту перебування, в Управління слід з’явитись особисто.

Якщо виявилось, що ви не можете отримати карту перебування особисто у вказаний термін, ви зможете її отримати пізніше, прийшовши особисто в Управління справ іноземців, взявши номерок і дочекавшись своєї черги.

Т.Р./ udsc.gov.plmazowieckie.pl

Share.