Усе частіше громадяни України одружуються в Польщі. Під час підготовки до весілля молодята хвилюються, готують необхідні папери і не завжди усвідомлюють неминучі труднощі при зміні прізвища, зокрема практичні, які полягають у необхідності заміни цілого ряду важливих документів у обмежені строки.
Постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 2015 року № 621 були затверджені зміни, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи.
Ці зміни стосуються молодят у контексті порядку визнання недійсним закордонного паспорта громадянина України в разі зміни прізвища або імені особи. Відповідно до оновленого Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7.05.2014 року № 152, у разі зміни прізвища або імені особа може подати документи для закордонного паспорта в день подання документів для обміну паспорта громадянина України.
Якщо особа в день подання документів для обміну паспорта громадянина України у зв’язку зі зміною прізвища або імені не подала документи для обміну закордонного паспорта, Міграційна служба визнає закордонний паспорт недійсним, про що протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Українське бюро Інтерполу.
Крім цього, постановою передбачено, що Мін’юст надає Міграційній службі відомості з Реєстру держреєстрації актів цивільного стану (зокрема щодо шлюбів).
На сьогодні є розповсюдженим явище використання особами, які змінили прізвище після шлюбу, закордонних паспортів із «дівочим» прізвищем, викликане, насамперед, наявністю відкритих багаторазових віз у старому паспорті, проблемами їх відкриття у новому документі та додатковими фінансовими витратами.
Отже, що робити, щоб при спробі перетнути державний кордон України з закордонним паспортом на «дівоче прізвище» Держприкордонслужба не відмовила у виїзді у зв’язку з тим, що документ визнано недійсним.
Перше, що доведеться міняти, – це паспорт громадянина України. Встановлено 30 днів із дня одруження для подання документів на зміну паспорта. Подання документів на обмін паспорта громадянина України з недотриманням цього строку є адміністративним правопорушенням, за яке передбачений штраф у розмірі від 17 і до 51 грн.
Подати документи для зміни прізвища можна в районному відділі Державної міграційної служби України (паспортний стіл). Серед них:
- довідка про реєстрацію місця проживання з органу реєстрації;
- оригінал та копія свідоцтва про реєстрацію шлюбу. Якщо підставою для зміни прізвища стало розірвання шлюбу, подається відповідний документ;
- паспорт, що підлягає обміну;
- оригінал та копія ІПН;
- квитанція про сплату адмінзбору з мокрою печаткою банку, де ви зазначені як платник;
- якщо перебуваєте або перебували у шлюбі, то вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про шлюб або розірвання шлюбу;
- якщо маєте дітей і бажаєте, щоб інформація про них була внесена до чіпу, то вам потрібно додатково принести оригінал і копію документів про народження дітей;
- довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб).
Заява розглядається протягом одного місяця, після чого видається новий паспорт.
Після заміни внутрішнього паспорта слід міняти паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт). Як уже зазначалося раніше, в разі зміни прізвища або імені особа може подати документи для закордонного паспорта в день подання документів для обміну паспорта громадянина України.
Тому щоб у візовому центрі не зіткнутися з відмовою у видачі візи через недійсність паспорта або, що ще гірше – отримати відмову на в’їзд прямо на прикордонному контрольно-пропускному пункті, закордонний паспорт слід негайно замінити.
Наступним кроком є відвідання Державної фіскальної служби України. Її потрібно сповістити про зміну прізвища. Це робиться з метою внесення відповідних змін до карти платника податків. Нічого не зміниться, окрім прізвища – реєстраційний номер платника податків у вас залишиться той самий.
Також доведеться міняти банківські договори й банківські картки і внести відповідні зміни до всіх договорів, які вами підписані. Наприклад, про оренду, страхування або надання житлово-комунальних послуг тощо.
Крім того, обов’язковим є внесення змін до реєстру виборців, інакше на найближчих виборах вам просто відмовлять у конституційному праві волевиявлення на підставі невідповідності вашого прізвища в документах. Зробити це можна у відділі Державного реєстру виборців за місцем вашої реєстрації.
Варто пам’ятати і про те, що треба надати інформацію про зміну прізвища до відповідних органів влади в Польщі (податкова інспекція, ZUS), банківських установ, в яких відкриті рахунки, та поінформувати організації (або осіб), з якими були укладені договори про надання послуг (оренду і т.д).
Відповідно, у разі наявності дозволу на тимчасове (постійне) перебування ви зобов’язані повідомити управління у справах іноземців про заміну прізвища й подати документи на заміну карти перебування.
к.ю.н. Алла МАЄВСЬКА