Profil zaufany або ж довірений профіль – це один з онлайн-інструментів, який дозволяє вирішити частину адміністративних справ через інтернет. Це стосується, наприклад, підтвердження своєї особистості в урядових онлайн-сервісах або підпис документів довіреним підписом. Довірений профіль може зробити кожен мешканець Польщі незалежно від громадянства, хто має номер PESEL.
Довірений профіль. Довірений підпис vs кваліфікований підпис
Довірений профіль / Profil zaufany – це безплатний онлайн-інструмент, завдяки якому можна підтвердити свою особистість у різних урядових електронних системах та підписати документи довіреним підписом / podpisem zaufanym. (Не плутати з кваліфікованим підписом / podpis kwalifikowany. Кваліфікований підпис — це електронний підпис, який має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Він засвідчується спеціальним кваліфікаційним сертифікатом. На відміну від довіреного профілю, за допомогою кваліфікованого підпису можна не лише розв’язувати службові питання, а й, наприклад, дистанційно укладати договори чи брати участь в електронних торгах на тендерних майданчиках. Кваліфікований підпис купується в одного з сертифікованих постачальників. З їх переліком можна ознайомитися на сайті Національного центру сертифікації. Ціна залежатиме від постачальника, а також від обраного вами варіанту підпису. Середня ціна набору для кваліфікованого підпису (спеціальна криптографічна карта, на якій зберігається ваш кваліфікований сертифікат, картридер, який підключається до комп’ютера та програмне забезпечення, яке потрібно встановити) 300 злотих брутто).
Довірений профіль можна отримати безплатно і він використовується тільки для контактів з державними установами – різноманітними адміністраціями, управліннями та міністерствами.
Для чого потрібний довірений профіль?
Підтвердження особи
Під час вирішення справ у державних адміністраціях обовʼязково необхідно надати документ, що підтверджує особу. Довірений профіль можна порівняти до такого документа, який дозволяє ідентифікувати особу, коли необхідно вирішити якісь адміністративні справи онлайн. Довірений профіль містить імʼя, прізвище, дату народження та номер PESEL. Це означає, що особа може мати лише один, унікальний довірений профіль.
Автентифікація (логування) за допомогою довіреного профілю полягає у введенні імені користувача та пароля та підтвердження цих даних кодом авторизації, який ви отримаєте за допомогою SMS.
Важливо памʼятати, що у жодному разі не можна повідомляти стороннім особам дані для входу у довірений профіль.
Підпис документів довіреним підписом
Довірений профіль також можна використати для підпису будь-якого електронного документа так званим довіреним підписом / podpisem zaufanym. Цей підпис є невіддільною частиною кожного довіреного профілю.
Підписати за допомогою довіреного підпису можна як документи, що зберігаються у вас на компʼютері, так і електронні формуляри, підготовлені в онлайн-системах, наприклад у Biznes.gov.pl, ePUAP або інших урядових онлайн-сервісах, які ви використовуєте.
Для того, щоб підписати документ після залогування у довірений профіль, необхідно натиснути «Podpisz podpisem zaufanym» («Підпиши довіреним підписом»), тоді прийде SMS з кодом підтвердження. Підписаний таким чином документ можна звантажити на свій компʼютер або, якщо він був підготовлений в онлайн-системі, одразу вислати до відповідної адміністрації. Довірений підпис, завірений через довірений профіль, замінює власноручний підпис.
Зверніть увагу, що логування у довірений профіль та підписання документів за допомогою довіреного підпису – це дві різні процедури. Але в обох випадках на телефон приходить SMS з кодом підтвердження.
Де можна використовувати довірений профіль?
У першу чергу довірений профіль повʼязаний з електронною платформою державних послуг / Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Це безплатна платформа для контакту з різними адміністраціями та управліннями. Саме через ePUAP можна надсилати заявки, листи або приймати повідомлення з адміністрацій. Зазвичай необхідним є також створення окремого особистого кабінету на кожному урядовому онлайн-сервісі. Наприклад, профіль підприємства на сервісі Biznes.gov.pl. Особисті кабінети будуть повʼязані з вашим довіреним профілем.
Адміністрації та управління, які використовують довірений профіль:
- Міністерство розвитку – на сервісі Biznes.gov.pl можеш зареєструвати, призупинити, відновити або ліквідувати господарчу діяльність у CEIDG або скористатись іншими онлайн-послугами;
- Міністерство клімату – можеш обслуговувати свій профіль у системі BDO (База даних про продукти та пакування, та про поводження відходами);
- Управління соціального страхування (ZUS) – тут можна розв’язувати питання, повʼязані зі страхуванням та соціальними виплатами. Онлайн-сервіс – PUE ZUS;
- Міністерство праці – на порталі praca.gov.pl можна скласти заявку про дозвіл роботи для іноземців;
- Управління патентів РП – на Platformie Usług elektronicznych UPRP можна подати заявку про охорону винаходу, промислового зразка або торгової марки;
- Національний центр підтримки сільського господарства – через портал eRolnik можна подавати заявки на посіви;
- Архітектурно-будівельні органи – подавати заявки у сфері будівництва можна через портал e-budownictwo;
- Податкові інспекції – на Portalu podatkowym можна перевірити податкові розрахунки, а також повідомити про спадщину чи дарування;
- Державний реєстр судимостей – можна завантажити довідку про несудимість.
Як створити довірений профіль?
Створити довірений профіль можна декількома способами:
За допомогою онлайн-формуляра.
В реєстраційній формі необхідно вказати імʼя, прізвище та номер PESEL. Після онлайн-реєстрації необхідно особисто підтвердити створення довіреного профілю. Для цього необхідно особисто зʼвявитись в одну з місцевих адміністрацій, це може бути податкова, воєводська адміністрація тощо. Список місць, де можна особисто підтвердити створення довіреного профілю можна знайти за посиланням.
За допомогою банківського рахунку (якщо ваш банк дозволяє таку функцію). Для реєстрації довіреного профілю у такий спосіб необхідно обрати банк, яким ви користуєтесь. Під час реєстрації за допомогою рахунку не потрібно особисто підтверджувати створення довіреного профілю. Зверніть увагу, що надалі під час логування в урядових онлайн-системах необхідно завжди користуватись тим банком, через який ви здійснили реєстрацію довіреного профілю.
Довірений профіль дійсний три роки. Після закінчення цього терміну профіль можна продовжити на наступні 3 роки.
Анастасія ВЕРХОВЕЦЬКА