Міністр закордонних справ України повідомив про те, що у посольствах і консульствах України по всьому світу з’явилася можливість електронної подачі документів для вчинення нотаріальних дій. Це можна зробити через систему «е-Консул». Кореспондентка «Нашого вибору» спробувала зареєструватися на подачу документів – розповідаємо, як все пройшло.
20 серпня Андрій Сибіга повідомив про те, що відтепер у 120 українських дипломатичних установах по всьому світу є можливість подати документи для вчинення нотаріальних без необхідності особистого відвідування установи. Так, українці можуть подати заявку, завантажити зразок необхідної довіреності чи нотаріальної заяви та завантажити усі документи онлайн, скориставшись системою «е-Консул».
«Тепер усі процедури подачі та обробки документів можна здійснити без попереднього фізичного відвідування дипустанови. Після онлайн-подачі залишається лише короткий візит для отримання готового документа, що значно економить час та ресурси громадян», – ідеться у коментарі Міністерства закордонних справ України.
Кореспондентка «Нашого вибору» спробувала зареєструватися на подачу документів на нотаріальне засвідчення підпису (заява про неперебування у шлюбі). Нижче ми розповідаємо, які кроки потрібно виконати, щоб отримати цю послугу:
- авторизуватися у системі «е-Консул»;
- у розділі «послуги» обрати одну з трьох категорій на вибір: «Посвідчення немайнових довіреностей», «Нотаріальне засвідчення підпису заявника» або «Посвідчення майнових довіреностей» (у цьому випадку – «Нотаріальне засвідчення підпису заявника»);
- обрати країну та консульську установу, де буде здійснюватися нотаріальна дія. Для зручності можна скористатися пошуком;
- обрати тип заяви чи довіреності (у цьому випадку – заява про неперебування у шлюбі);
- у потрібних полях надати інформацію про особисті дані: дата народження, прізвище, ім’я, адреса проживання, номер закордонного паспорта тощо;
- завантажити документи, які вимагатиме система. З обов’язкових – перша сторінка закордонного паспорта та український ідентифікаційний код;
- підтвердити правильність наданих даних.
- підписати документ і надіслати.
Зверніть увагу, що залежно від нотаріальної дії, алгоритм може дещо відрізнятися.
Через високий попит на нотаріальні послуги система інколи працює повільно. Кореспондентка порталу кілька разів отримувала повідомлення про недоступність сервісу й мусила починати процедуру спочатку. Зрештою зареєструватися вдалося, хоча для цього довелося неодноразово повторювати кроки та кілька разів проходити авторизацію.
Можливість електронної подачі документів для вчинення нотаріальних дій вводилася поетапно, починаючи від 1 липня. Як повідомляє Міністерство закордонних справ, від 1 липня до 20 серпня послугою скористалося майже пів тисячі українців.
Більше інформації та відповіді на поширені запитання будуть доступні на сторінках дипломатичних установ і на сторінці Департаменту консульської служби МЗС України.
Т. Ш.
Джерело: Міністерство закордонних справ України