Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).
При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає особисто або надсилає поштою:
1. заяву (заповнюється у Консульстві);
2. облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном (заповнюється у Консульстві);
3. паспортний документ;
4. копії сторінок паспортного документа з написами і відомостями про пред’явника документа;
5. оригінал (тільки при особистій подачі) і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);
6. фотокартку розміром 35 х 45 мм.
Крім цього підставою для постановки на тимчасовий консульський облік може бути також національна довгострокова віза типу «D», видана дипломатичною установою Республіки Польщі, що дає право на проживання строком понад 3 місяці на працевлаштування, лікування, навчання тощо без необхідності отримання окремих дозволів на проживання. У разі постановки на тимчасовий консульський облік на підставі національної довгострокової візи типу «D», необхідно до згаданих документів додати документ, що засвідчує місце перебування громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України (таким документом може бути, наприклад, нотаріально засвідчена копія дозволу на проживання (karta pobytu), посвідчення водія (prawo jazdy), виданого компетентними польськими органами, контракту на оренду житла (umowa najmu, użyczenia), посвідчення тимчасової реєстрації (meldunek czasowy), що видане органом місцевого самоврядування, навчального закладу чи підприємства, де працевлаштований громадянин України.
У разі направлення громадянами України документів щодо постановки на тимчасовий консульський облік до консульською установи поштою, до конверту, адресованого до консульської установи і відправленогорекомендованою поштою з підтвердженням отримання (list polecony z potwierdzeniem odbioru), необхідно вкладати передплачений заадресований на ім’я заявника конверт для зворотньої відправки оформленого паспорта.
Документи без оплати зворотної відправки поштою консульською установою не повертатимуться. Необхідним буде їх особисте отримання у консульській установі.
Звернення, що направлені поштою і не підкріплені усіма вищезгаданими документами, консульською установою не розглядатимуться.
За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.
Щоб стати на тимчасовий консульський облік, можна прийти особисто до консульства України у Варшаві (алея Яна Християна Шуха, 7) або в інших містах Польщі з наступними документами:
Стати на консульський облік можна від понеділка по п’ятниці, з 8:00 до 12:30, на прохання громадян до виборів 2014 p. це можна буде зробити також в середу, від 15:00 до 17:30.
Важливо знати, що особи, які стоять на тимчасовому чи постійному обліку, автоматично включаються у список виборців.
Закликаємо всіх свідомих громадян України ставати на консульський облік, щоб змогти проголосувати під час парламентських виборів 2014 року!
Інформація із сторінки Посольства України в Республіці Польща.
poland.mfa.gov.ua