Як працюють воєводські відділи справ іноземців у зв’язку з епідемією коронавірусу

0

У зв’язку з необхідністю запобігання розповсюдження коронавірусу COVID-19 та забезпечення безпеки клієнтів і співробітників, Департамент у справах іноземців та воєводські відділи до справ іноземців змінюють правила своєї роботи.

Від 16 березня 2020 року урядові установи зупиняють безпосереднє обслуговування клієнтів. Анульовано всі зарезервовані терміни подачі документів. Обслуговування клієнтів відбуватиметься лише у виправданих випадках (важливих питаннях) за попередньою домовленістю за телефоном або електронною поштою, вказаною на сторінках воєводських управлінь.

Якщо ви  мали зарезервовані терміни подачі документів, або якщо ви отримали виклик донести необхідні документи, ви можете вислати документи поштою (Poczta Polska). Заяви на дозвіл на перебування повинні бути вислані найпізніше в останній день легального перебування.

Крім того, перед деякими урядовими установами з’явилися скриньки до яких можна вкладати документи (чи у вашому воєводстві доступні такі скриньки, перевіряйте нижче або на сторінках воєводських управлінь).

Якщо ви отримали виклик для надання особистих пояснень або повинні надати відбитки пальців, а день вашого візиту після 13 березня 2020 року неявка не матиме для вас негативних наслідків.

Оскільки ситуація змінюється дуже динамічно, слідкуйте за оновленням інформації на сторінках воєводських управлінь.

Мазовецьке воєводство (woj. Mazowieckie)

  • Особи, яким вже було призначено термін особистого візиту до відділу, отримають інформацію про новий термін.
  • Отримання рішень та карт перебування є можливе за попередньою домовленістю лише у виняткових ситуаціях. В інших випадках, документи можна буде отримати пізніше.
  • Терміни залагодження формальних недоліків, надання відбитків пальців, а також терміни подання інших документів, що закінчуються протягом періоду карантину, будуть рахуватися від дня поновлення обслуговування та не будуть мати негативних наслідків. Слідкуйте систематично за інформацією на веб-сайті управління.

Зв’язок з Відділом:
mail [email protected]
контактна форма https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/
телефон 22 695 65 75

Адреса для кореспонденції:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Wydział Spraw Cudzoziemców
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa

Західнопоморське воєводство (woj. Zachodniopomorskie)

  • Якщо ви отримали виклик для надання особистих пояснень або надання відбитків пальців, а день вашого візиту після 13 березня 2020 року неявка не матиме для вас негативних наслідків. Ви отримаєте лист з визначеною новою датою свого візиту за адресою вказаною вами у заяві.
  • Заяви на отримання дозволу на тимчасове або постійне проживання або інші документи ви можете надіслати поштою.
  • У термінових справах необхідно написати запит на електронну адресу  і[email protected] або зателефонуйте на телефон гарячої лінії  91 4303728, 91 4303001.

Більше інформації на сайті

Малопольське воєводство  (woj. Malopolskie)

  • Адміністративні рішення відправлятимуть поштою.
  • Заяви на отримання дозволів на роботу, обмін карт іноземцями і інші документи слід надсилати поштою або відкласти на майбутнє.
  • Заяви на тимчасове, постійне і довгострокове перебування в ЄС повинні бути надіслані поштою не пізніше останнього дня легального перебування. Після подачі чекайте подальших вказівок від управління.

Адреса для кореспонденції:
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW w Krakowie
ul. Przy Rondzie 6
31-547 Kraków

Загальна інформація:
тел. 12 39 21 804, 12 39 21 868
електронна пошта: [email protected]

Більше інформації на сайті

Нижньосілезьке воєводство (woj. Dolnośląskie)

В управлінні інформують, що всі зарезервовані терміни візитів було відмінено. Рекомендується утриматися від особистих візитів.

Якщо справа є важливою та нагальною, домовитися про візит у справах легалізації перебування можна телефоном за номерами: 71 340 60 76, 71 340 60 79 (тільки Вроцлав).

Управління продовжує працювати, однак всі справи  будуть вирішуватися за посередництвом пошти, електронної пошти чи телефоном.

Більше інформації на сайті

Куявсько-Поморське (woj. Kujawsko-Pomorskie)

Всі справи можна залагоджувати поштою за адресою:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

У виняткових випадках, щоб домовитись про особистий візит, необхідно зателефонувати на інфолінію: 800 170 070.

Більше інформації на сайті.

Люблінське (woj. Lubelskie)

Всі справи можна залагоджувати поштою за адресою:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
ul. Spokojna 4
20 – 914 Lublin
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

У виняткових випадках, щоб домовитись про особистий візит, необхідно зателефонувати за номерами: 539-531-307, 81-74-24-781, 81-74-24-549

Іноземців обслуговуватимуть лише у питаннях видачі карт перебування. Робочі години: від 10:00 до 12:00. Домовитись про візит можна за телефонами:

Lublin –  tel.81-74-24-165
Biała Podlaska – tel. 83-34-49-257
Chełm – tel. 82-56-27-644
Zamość – tel. 84-67-76-535

Більше інформації  можна знайти на сайті

Лодзинське (woj. Łódzkie)

Відділ цивільних справ та іноземців приймає документи виключно традиційною та електронною поштою. Ви можете зателефонувати на інфолінію 42 664-17-97, а також писати на електронну пошту: [email protected];

Більше інформації на сторінці

Опольське (woj. Opolskie)

Інформацію щодо справ іноземців можна отримати на веб-сайті управління Опольського воєводства.

На сайті також можна завантажити відповідні заяви.

Додаткову інформацію можна отримати за номерами телефонів:

  • Легалізація перебування іноземців – 774524126, 774524583, 774524521, 774524547.
  • Інформація щодо отримання карти перебування – 774524691.

Підкарпатське (woj. Podkarpackie)

Контактувати з працівниками відділу можна телефоном або за допомогою електронної пошти.

Секретаріат відділу цивільних справ та іноземців (питання тимчасового перебування та праці, постійного перебування, дозволів на роботу, запрошень): 17-867-1047
Інформація для іноземців:  17-867-1048
Електронна пошта: [email protected]

Більше інформації на сайті.

Підляське (woj. Podlaskie)

Усі справи вирішуються за посередництвом пошти.

Адреса для кореспонденції:
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

 Іноземці також можуть отримати інформацію за телефонами:
+ 48 85 74 39 600
+ 48 85 74 39 317.

 

Поморське (woj. Pomorskie)

На вході в офісні будівлі управління у  Гданську (ul. Okopowa 21/27, вхід B), у Гдині (ul. Legionów, 130) та у Слупську (ul. Jana Pawła II) розміщені скриньки,  де можна залишати документи. Документи будуть відповідно зареєстровані. В скриньках також можна залишати інформацію, запити чи заяви до чиновників  про необхідність контакту телефоном або електронною поштою.

У справах, що стосуються роботи управління можна контактувати (понеділок-п’ятниця) виключно телефоном або за допомогою традиційної чи електронної пошти.

Телефон: 58 30-77-466
e-mail:  [email protected]

Адреса для кореспонденції:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

  • Особи, яким було призначено дату візиту для подачі документів, повинні надіслати документи поштою (Poczta Polska). Заяви на дозвіл на перебування повинні бути вислані найпізніше в останній день легального перебування.
  • Особи, яким було призначено дату візиту для того, аби донести документи, отримають нові терміни.
  • Видача карт перебування та інших документів, які можна отримати лише особисто, тимчасово призупинена.
  • Видача адміністративних рішень буде відбуватися за посередництвом пошти.
  • У період епідемії управляння не буде надсилати нових запитів щодо необхідності донести додаткові документи.

Більше інформації на сайті.

Сілезьке (woj. Śląskie)

  • Всі контакти зі співробітниками управління відбуватимуться лише телефоном або електронною поштою від понеділка до п’ятниці з 10:00 до 14:00. Документи, у тому числі заяви, можна також відправляти поштою (Poczta Polska).
  • Біля входу до управління у містах Катовіце (ul. Jagiellońska 25), Бельсько-Бяла (ul. Piastowska 40) і Ченстохова (ul. Sobieskiego 7) знаходяться спеціально призначені скриньки, за допомогою яких клієнти можуть подавати документи або іншу інформацію (без підтвердження подачі документів) з проханням до управління зв’язатися у даній справі.
  • Рішення (дозвіл на тимчасове та постійне перебування, дозвіл на перебування резидента ЄС та дозволи на роботу), видані співробітниками управління, будуть відправлятися поштою на вказану у заяві адресу.
  • Отримання документів (у тому числі рішень, дозволів на перебування) в термінових справах можливе виключно після запису по телефону (з понеділка по п’ятницю від 10:00 до 14:00).

Додаткову інформацію можна отримати за телефонами:
Katowice: 32 606 32 32,
Bielsko Biała : 33 813 62 62, 33 813 62 75
Częstochowa:  34 378 22 22, 34 378 20 01, 34 378 20 02

Більше інформаціх на сайті

Свентокшиське (woj. Świętokrzyskie)

Контакт з управлінням можливий  телефоном, електронною поштою та традиційною поштою.

З питаннями щодо справ легалізації перебування можна телефонувати  від понеділка до п’ятниці з  7:30 до 15:30:
41 342-16-68,
41 342-10-08,
41 342-16-85

Більше інформації на сайті.

Вармінсько-Мазурське (woj. Warmińsko-Mazurskie)

Біля входу до будинку управління (вул. Пілсудського), а також біля відділення у Ельблонгу (вул. Польського війська) знаходяться спеціально призначені скриньки, в яких можна залишати документи  щодо справ, в яких немає необхідності подавати документи особисто. Саме так можна надсилати заяви на дозвіл на перебування.  Інформацію, які документи слід донести, ви отримаєте пізніше.

Справи, які слід вирішувати особисто, будуть розглядатись після попередньої домовленості телефоном або електронною поштою.  Особисті візити відбуватимуться з 13:00 до 15:00 (вхід від вул. Пілсудьского).

Додаткова інформація за телефоном: 89 523 26 1, електронна пошта: [email protected]

Більше інформації на сайті.

Великопольське (woj. Wielkopolskie)

Усі справи  в управлінні рекомендують вирішувати електронною поштою та за телефоном з 10.00 до 14.00. Номер телефону відділу справ іноземців: 61 850 8770.

Документи щодо легалізації перебування слід надіслати поштою (Poczta Polska). Заяви на дозвіл на перебування повинні бути вислані найпізніше в останній день легального перебування.

Більше інформації на сайті.

Підготувала Олена ЛИТВИНЕНКО

Share.