Якщо ви думаєте про власну фірму і не знаєте як її зареєструвати, ця стаття для вас. Це не така вже й складна справа, як може здаватися на початку.
Сьогодні я хотів би розповісти, як українець або українка можуть зареєструвати власну фірму у Польщі.
Перший крок: зареєструвати фірму в управлінні міста (пол. Urząd Mіasta). Фізичні особи, що хочуть відкрити одноособову фірму, мають внести її до реєстру підприємницької діяльності (ewіdencja dzіałalnoścі gospodarczej). Для цього потрібна посвідка на постійне перебування. Іноді формуляр можна заповнити в Інтернеті, а прийти до управління міста лише по сам документ.
Другий крок: протягом 14 днів після отримання реєстрації в управлінні міста слід отримати статистичний номер фірми – т.зв. РЕҐОН (пол. REGON). Цей номер отримаєте у статистичному управлінні (пол. Urząd Statystyczny) за адресою прописки. Потрібні для цього ксерокопія внесення до реєстру підприємницької діяльності та посвідка на перебування. Часто РЕҐОН видається відразу або на наступний день.
Третій крок: зробити печатку фірми. Вона повинна містити:
• назву фірми та ім’я власника;
• контактну інформацію про фірму;
• номер НІП (податкова реєстрація);
• номер РЕҐОН.
Вартість вироблення печатки – 30–50 зл. Власник фірми має також відкрити рахунок підприємства та повідомити про це податкову інспекцію протягом 14 днів. Слід також повідомляти податківців про зміну рахунку.
Крок четвертий: поінформувати податкову інспекцію, відповідно до місця ведення підприємницької діяльності, про заснування фірми. Для цього необхідно заповнити відповідній формуляр та обрати форму оподаткування (про форму оподаткування найкраще порадитися з досвідченим бухгалтером або радником з податкових питань)
Крок п’ятий: з’ясувати формальності щодо Фонду соціального страхування – ZUS (ця організація відповідає за нараховування майбутніх пенсій, медичне страхування тощо). Протягом 7 днів від дати початку діяльності підприємець зобов’язаний повідомити про це ZUS. Для осіб, що відкрили фірму після 24 серпня 2005 року, існує пільга: протягом 2 років вони можуть платити в цей фонд 250–300 зл. щомісяця. Після 2 років – по 800 зл. Варто звернутися за порадою до бухгалтера, якщо йдеться про розрахунки з цим фондом. До речі, багато одноособових фірм користується послугами бухгалтерів, які надають поради про податки, ZUS, кошти тощо. Вартість співпраці з бухгалтером у Варшаві – 200–300 зл. на місяць.
Варто пам’ятати й про те, що деякі для деяких сфер бізнесу потрібні спеціальні дозволи на підприємницьку діяльність: наприклад, аптек, діяльності агентств з охорони, алкогольних магазинів. Детальніше про всі види дозволів можна дізнатися в управлінні міста.
Усе вищесказане стосується громадян України, що мають посвідку на постійне перебування. Якщо йдеться про можливості відкриття власних фірм громадянами України, що мають дозвіл на тимчасове перебування або знаходяться в Польщі на підставі візи, то можна зареєструвати компанію у формі приватного підприємства (spólka). Це складніша процедура.
Початок, ведення та закінчення підприємницької діяльності в Польщі регулює Закон про економічну свободу від 2 липня 2004 р., що стосується громадян Польщі, а також іноземців. Стаття 13 цього документу говорить: «громадяни країн, що мають посвідку на постійне перебування в Польщі, мають право розпочинати, вести й закінчити підприємницьку діяльність у Польщі на рівні з громадянами Польщі». Це право стосується й таких груп іноземців, що мають, зокрема:
-посвідку на постійне перебування;
-дозвіл на перебування довготермінового резидента Євросоюзу;
-посвідку на тимчасове перебування, видану з огляду на поєднання з родиною або виданою іноземцю, що отримав дозвіл на перебування -довготермінового резидента ЄС в іншій крані Спільноти, а також його родині;
карту поляка;
-дозвіл на толероване перебування;
-тимчасову охорону на території Польщі.
Інші іноземці мають право розпочинати та вести підприємницьку діяльність винятково у формі спілок: командитної, командитно-акціонерної, спілки з обмеженою відповідальністю та акціонерної спілки. Вони мають право входити до таких спілок, купуючи їх частину або ж акції спілки, якщо міжнародні угоди цього не забороняють. Міжнародні умови регулюють можливості реєстрування простого товариства (цивільна спілка), явної спілки або партнерської спілки.
На що варто звернути увагу при реєструванні спілки іноземцеві? Найпопулярнішими формами ведення підприємницької діяльності закордонними підприємцями в Польщі є спілки з обмеженою відповідальністю й акціонерні товариства. Іноземці, що займаються підприємницькою діяльністю за межами Польщі, мають право відкрити у Польщі відділ або представництво своєї фірми.
Якщо іноземцем, що засновує спілку в Польщі, не є фізична особа, то для реєстрації спілки в країні над Віслою, він мусить засвідчити нотаріусові, що укладає угоду спілки, офіційну оригінальну копію з реєстру цього суб’єкта (напр. спілки з місцеперебуванням за кордоном). З останнього документа мусить виникати перш за все те, ким є закордонний суб’єкт, а також хто і на яких засадах уповноважений його репрезентувати. Такий випис має бути актуальний (не старший, ніж декілька тижнів).
Володимир ЛИХОТА