З 01 березня 2020 року набирають чинності зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік. Про це повідомляється на сторінці Посольства України у Республіці Польща.
Відтак, застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку. Консульський збір за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 75 злотих.
Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (150 злотих) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення (за попередньою електронною реєстрацією) у разі наявності технічної можливості).
Способи подання документів для постановки на консульський облік у консульських установах України є:
- особиста подача документів під час консульського прийому за попередньою електронною реєстрацією;
- надсилання документів засобами поштового зв’язку;
- надсилання документів в електронній формі е-Облік (послуга буде активною у другій половині 2020 року, про що буде проінформовано додатково).
Термін розгляду заяв становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.
Перелік обов’язкових документів, що подаються для взяття на тимчасовий і постійний консульський облік:
- Заява на облік (нового взірця) / Заява на облік дітей;
- Облікова картка (нового взірця);
- Одна фотокартка розміром 10х15 см, зображення обличчя — 70-80% загальної площі фото, на білому фоні;
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
- Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
- Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
- Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
- Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (карта побиту тимчасового, або постійного, або резидента ЄС);
- Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща, у консульському окрузі консульської установи до якої подає документи для постановки на облік;
- Оригінал документа про сплату консульського збору 75 , 150 (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається);
- Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
- Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).
Відмова взяття на консульський облік
Рішення про відмову взяття на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:
- надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
- не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
- не є громадянином України.