Одним з головних елементів договору оренди житла є «кауція» – одноразовий завдаток за проживання наймачів у квартирі, який після завершення оренди повертається назад, за умови, що стан квартири не змінився. Завдаток дає власникам квартири гарантії компенсації можливих втрат, пов’язаних із проживанням орендаря в наданому йому приміщенні.
Саме неповернення орендодавцем «кауції» є одним з найпоширеніших порушень договорів оренди. Розповідаємо, як правильно підписати договір оренди в частині «кауції», як її сплатити та що робити, якщо власник житла не хоче її повертати.
Сума «кауції» та способи її оплати
Сума застави визначається за домовленістю сторін, але найчастіше її розмір дорівнює одній або двом місячним оплатам за оренду житла. Важливо в договорі прописати у якій формі вноситься застава, її суму та вказати дату переказу коштів. У випадку, якщо «кауція» була оплачена у готівковій формі, потрібно підписати додатковий документ, де було б зазначено, що орендодавець отримав завдаток готівкою. Якщо переказ коштів було здійснено на банківський рахунок, то обов’язково в описі до переказу потрібно написати, що це «кауція» за оренду житла вказавши дату переказу.
Що потрібно зробити, щоб повернути «кауцію»?
Найкраще ще перед підписанням самого договору оренди створити окремий протокол з детальним описом стану житла та майна у ньому. Варто якнайдетальніше прописати всі речі, які знаходяться у помешканні, їхній технічний стан, зазначити усі пошкодження та зношення. Крім цього потрібно сфотографувати квартиру та додати світлини до протоколу із зазначенням дати їхнього створення. Опісля такий протокол має бути підписаний обома сторонами.
Такий самий протокол необхідно буде скласти вже після завершення чи розірвання договору оренди і він має описувати стан житла та майна на момент виїзду орендаря з помешкання. Підписуючи такий протокол власник житла визнає, що не має претензій до стану помешкання і підтверджує, що приймає житло в стані не гіршому, ніж було перед його здачею в оренду. Опісля орендодавець повинен повернути наймачу суму «кауції», яка була раніше внесена. На повернення застави власник житла має 30 днів з моменту виїзду наймачів з квартири.
Як зазначає координаторка інфолінії та консультаційного пункту Українського дому Оксана Пестрикова для порталу «Наш вибір», протоколи не є основним елементом договору, тому власник може відмовитися від їхнього складання. Через це потім вкрай важко змусити його повернути завдаток, адже орендодавець може посилатись, буцімто, на гірший стан житла, ніж він був перед початком підписанням договору оренди. Так чи інакше, варто зробити фотографії житла перед в’їздом та виїздом з нього, адже вони можуть служити у майбутньому як доказ у конфлікті з власником житла чи у судовому процесі, якщо до такого дійде.
Неповернення «кауції»
Якщо після 30 днів орендодавець не повернув наймачу суму «кауції», тоді необхідно звернутися до нього з таким документом як «вимога оплати» / «wezwanie do zapłaty». Він пишеться в довільній формі, де колишній орендар просить власника житла повернути «кауцію», а також вказується її сума та дата здійсненої оплати. Можна до листа додати копію документа, що підтверджує таку оплату. Також необхідно на власний розсуд вказати термін, до якого власник житла має повернути кошти (наприклад, протягом 7 чи 14 днів від дати отримання цього листа). Документи обов’язково потрібно надсилати рекомендованим листом під розписку / list polecony za potwierdzeniem odbioru, завдяки чому орендар отримає письмове підтвердження того, що лист було вручено власнику помешкання.
У випадку неповернення коштів протягом терміну, вказаного у листі до орендодавця, особа може звернутися до суду, а вищезгадане підтвердження вручення листа власнику помешкання буде доказом того, що колишній орендар зробив все можливе, для повернення своїх коштів.
До суду особа може звернутися самостійно, перед тим зібравши всі можливі документи:
- підтвердження отримання орендодавцем листа з вимогою оплати;
- документи, які підтверджують сплату «кауції»;
- підписаний протокол, який вказує, що власник житла не мав жодних претензій до того, в якому стані залишилося житло після виїзду орендаря. У випадку браку протоколу варто додати інші матеріали (фотографії квартири, листування у соціальних мережах), які б доказували брак претензій зі сторони орендодавця чи факт того, що житло було повернено у належному технічному стані, не гіршому, ніж було перед підписанням договору оренди;
- Заповнена позовна заява в справі повернення «кауції», яку можна отримати у цивільному суді.
Нагадуємо, що у разі виникнення будь-яких питань чи складностей можна звертатися до консультаційного пункту Українського дому у Варшаві, який працює за адресою вулиця Андерса, 29 / Andersa 29 з понеділка по п’ятницю від 10:00 до 18:00 та щосуботи від 10:00 до 17:00. Отримати необхідну консультацію можна також за телефоном: +48 727 805 764, на сторінках у Facebook та Telegram, та написавши на електрону адресу: [email protected]. Поради надаються польською та українською мовами. Також, консультаційний пункт проводить онлайн-консультації, на які можна зареєструватися за посиланням.
Дмитро Димидюк
Матеріал постав у співпраці із консультаційним пунктом Українського дому у Варшаві