Робота над новим електронним порталом для подання заяв на легалізацію перебування в Польщі – системою MOS 2.0 – виходить на фінальний етап. Найближчим часом уряд має оголосити дату запуску.
Міністерство внутрішніх справ і адміністрації вже попереджає про ключові зміни: після запуску подання більшості заяв відбуватиметься лише онлайн, а перехідний період може створити ризики для частини іноземців.
Підготовка до запуску MOS 2.0: що відомо
Точну дату запуску мають оголосити окремо – щонайменше за 14 днів до початку роботи системи.
Після цього подання заяв на дозвіл на перебування в Польщі стане можливим лише в електронній формі через новий портал.
Як працюватиме нова система MOS
Після запуску нової системи подання заяв на легалізацію перебування відбуватиметься повністю онлайн – через спеціальний портал, доступний у браузері. Заявник зможе заповнити анкету у зручний для себе час, перервати процес і повернутися до нього пізніше, а також редагувати внесені дані перед остаточним здійсненням подання.
Для того, щоб користуватися системою, необхідно буде створити новий обліковий запис – навіть якщо раніше заявник уже користувався попередньою версією MOS, ці дані не переноситимуться. Вхід до системи здійснюватиметься через сервіс login.gov.pl, що передбачає використання довіреного профілю або іншого засобу електронної ідентифікації.
У міністерстві також застерігають не передавати нікому дані для входу до сервісу login.gov.pl. Це може становити загрозу для безпеки персональних даних заявника.
Сам процес надсилання заяви вимагатиме наявність довіреного профілю, кваліфікованого підпису або особистого підпису. Етапи створення заяви включатимуть:
- Заповнення електронної форми;
- Додавання необхідних документів;
- Підписання заяви в електронному вигляді.
Після надсилання заяви заявник зможе завантажити підтвердження її подання – так зване Урядове підтвердження отримання (Urzędowe Poświadczenie Odbioru, UPO).
Після перевірки та прийняття заяви до розгляду в системі також стане доступним підтвердження про її подання, яке можна буде завантажити і роздрукувати – саме воно замінить штамп у паспорті, що використовувався раніше.
Водночас це не скасовує необхідності особистого візиту до воєводського управління: заявника викличуть для здачі відбитків пальців, підтвердження особи та, за потреби, подання додаткових документів.
Окремо підкреслюється, що доступ до системи буде безплатним, а подати заяву можна буде самостійно, без обовʼязкового залучення посередників. Єдині витрати залишаються незмінними – це адміністративний збір за розгляд справи (від 340 до 640 злотих) та оплата за виготовлення карти (100 злотих).
Карта перебування: що варто знати про документи та підготовку
Подання заяв через MOS передбачає завантаження повного пакета документів уже на етапі заповнення форми. Зокрема, потрібно буде додати:
- Цифрову фотографію
- Скан або фото всіх сторінок дійсного паспорта
- підтвердження оплати адміністративного збору і виготовлення карти.
У міністерстві радять не відкладати подання заяви на останній день легального перебування. У новій системі збір усіх необхідних документів – особливо тих, що потребують підпису третіх осіб – може зайняти більше часу, ніж очікується.
У певних ситуаціях необхідно буде також долучити додаткові документи, підписані третіми сторонами – наприклад, роботодавцем, навчальним закладом або організатором стажування чи волонтаріату. Для цього під час заповнення заяви потрібно вказати їхню адресу електронної пошти, куди система автоматично надішле посилання з відповідним додатком до заяви. Саме цей етап може вимагати найбільше часу, оскільки отримання підпису від третьої сторони не завжди відбувається швидко.
Підготовка до користування новою системою фактично починається ще до її запуску. Йдеться, зокрема, про перевірку довіреного профілю, актуальність персональних даних і підготовку якісних скан-копій документів.
Для українців зі статусом UKR процедура отримання карти CUKR також відбуватиметься через MOS 2.0. Детальні критерії та порядок отримання картки ми вже розглядали у матеріалі «Як підготуватися до подання заяви на картку CUKR – покроковий експлейнер».
Перехідний період: ризик, що паперову заяву не розглянуть
Окрему увагу приділено періоду безпосередньо перед запуском нової системи. Йдеться насамперед про іноземців, у яких термін легального перебування в Польщі завершується в середині березня – наприкінці квітня.
У таких випадках міністерство рекомендує не чекати запуску нової системи MOS, а подавати заяву якнайшвидше у паперовій формі. Це пояснюється існуванням ризику того, що документи можуть надійти до воєводського управління вже після запуску електронної системи, через що паперова заява не буде розглядатися. Оскільки вирішальним є не дата відправлення поштою, а саме момент фактичного надходження документів до уряду, існує вірогідність того, що навіть вчасно надіслані документи можуть залишитися без розгляду, якщо прибудуть із запізненням.
Таким чином, для частини заявників найближчі тижні стануть критичними.
Як подати заяву до запуску MOS 2.0
До моменту запуску нової системи продовжує діяти чинна процедура подання заяв. Вона передбачає можливість підготовки документів онлайн із подальшою подачею у паперовій формі. Про деталі цієї процедури ми вже писали раніше.
Винятки: хто не зможе подаватися через MOS
Не всі заявки можна буде подати онлайн. Навіть після запуску MOS залишаються категорії заяв, які надалі будуть оформлюватися у паперовій формі на звичайних умовах. Це стосується, зокрема:
- Заяв на тимчасове перебування у рамах внутрішнього переведення працівника;
- Заяв у випадках довгострокової мобільності працівників, керівників або спеціалістів;
- Заяв на воззʼєднання сімʼї, якщо особа перебуває поза Польщею;
- Заяв членів сімей громадян Польщі, ЄС, або Великої Британії, якщо особа перебуває поза територією Польщі;
- Заяв іноземців, які ведуть сімейне життя з громадянами Польщі, ЄС чи Великої Британії, якщо вони перебувають за межами Польщі.
Діана Прудник
Джерело: gov.pl