У Польщі з’явилася українськомовна інструкція з реєстрації у навчальні заклади для тих, хто планує вступати до середніх шкіл. Її підготував фонд «Український дім» у Варшаві. Інструкція – безплатна та доступна онлайн.
Польська шкільна система дещо відрізняється від української. Учні, коли завершують початкову школу / szkoła podstawowa, щоб навчатися у середній школі / szkoła ponadpodstawowa мають скласти іспит восьмикласника та заздалегідь обрати потенційний середній навчальний заклад для здобуття освіти, а також подати заявку на вступ ще до моменту оприлюднення результатів іспиту. Кожне воєводство має власний графік рекрутації у середні школи. У Мазовецькому воєводстві подати заявку можна до 28 травня.
Дещо іншим є процес рекрутації для учнів-іноземців, які не складали іспиту восьмикласника. Рекрутація для таких учнів розпочинається після того, як закінчиться основна та додаткова сесія вступу для учнів, які навчаються у польських навчальних закладах. Учні іноземці, зокрема українці, які закінчили 9 класів в українській школі, не складають іспит восьмикласника. Натомість навчальні заклади можуть проводити внутрішні екзамени чи співбесіди з учнями. Детальніше про процес рекрутації для українців, які вступають до польської середньої школи після закінчення 9 класів в Україні, ми писали у попередній статті.
Для того, щоб полегшити українцям процес вступу до середніх шкіл, фонд «Український дім» склав інструкцію з реєстрації у середні навчальні заклади. У інструкції надається покроковий алгоритм подання заявок через систему Vulcan у середні навчальні заклади. Це система, яка використовується в освітніх установах для організації та управління навчальним процесом, включно з реєстрацією у навчальні заклади.
Інструкція охоплює кожен етап рекрутації та містить відповіді на найпоширеніші питання. Усього три етапи – реєстрація у системі та заповнення особистих даних, заповнення додаткової інформації про кандидата, а також власне подання заявки. Автори інструкції звертають увагу, що надані правила рекрутації є актуальними у Мазовецькому воєводстві. В інших воєводствах правила можуть відрізнятися.
Нижче публікуємо повністю інструкцію з реєстрації і подання заявки до навчального закладу через систему Vulcan:
Автори інструкції зазначають, під час реєстрації варто звернути увагу на наявність у дитини номера Pesel і коду, який надає школа.
- Якщо дитина має і Pesel і код – слід внести ці дані у відповідні поля.
- Якщо дитина має Pesel, але має коду – слід звернутися до навчального закладу, аби цей код отримати.
- Якщо дитина не має номера Pesel – слід під час реєстрації обрати варіант Nie posiadam numeru PESEL. Далі система попросить ввести дату народження дитини та код доступу, виданий школою, у якій вона навчається. Якщо школа внесла інформацію (персональні дані кандидата / dane osobowe), слід її перевірити, а якщо школа не внесла інформацію – треба внести її самостійно.
Після цього у разі необхідності треба заповнити додаткову інформацію про дитину. Це може бути: рішення про необхідність навчання в спеціальних умовах (orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, видане психолого-педагогічною консультацією), інвалідність, статус багатодітної родини, самостійне виховання дитини тощо.
За умови, що котрась із цих категорій стосується ситуації дитини, необхідно поставити позначку навпроти відповідного пункту, а також додати документи, що це підтверджують.
Вкладка Dane rodziców / «Дані батьків»
У цьому розділі слід ввести персональні та контактні дані батьків або законних опікунів: ім’я, прізвище, номер телефону, e-mail, адреса проживання
Якщо школа внесла дані самостійно, слід обов’язково перевірити, чи немає помилок, чи інформація актуальна, а також чи внесено всі необхідні дані.
Вкладка Lista wybranych preferencji / «Список вибраних шкіл»
На цьому етапі обираються навчальні заклади:
- Слід обрати населений пункт, у якому розташований навчальний заклад.
- Обрати район (dzielnica/gmina), де знаходиться середня школа.
- Обрати клас, до якого бажає вступити дитина.
Важливо пам’ятати, що:
- У межах Варшави можна обрати необмежену кількість середніх навчальних закладів.
- В одному середньому навчальному закладі можна обрати декілька різних класів.
- Іноземці не мають права вступати до військових ліцеїв.
- У вибраних навчальних закладах можуть бути додаткові іспити, тести або перевірки компетенцій.
Інформацію про додаткові іспити можна побачити у списку преференцій — напроти обраного класу під пунктом Obowiązuje sprawdzian uzdolnień kierunkowych / «Зобов’язує до перевірки профільних здібностей». Це можуть бути спортивні тести, перевірка художніх здібностей, тест на підвищений рівень володіння іноземною мовою тощо.
- Школа першого вибору (тобто та, до якої ви найбільше прагнете вступити) має бути вказана на першому місці у списку – саме до цього закладу буде першочергово спрямована заявка.
Після того, як школи обрані, слід виконати такі кроки:
- створити новий пароль (hasło) для входу в систему Vulcan;
- вказати вашу електронну адресу;
- система автоматично згенерує логін – слід його зберегти.
Відтак, слід пам’ятати, що для входу в систему Vulcan чи перевірки статусу заявки потрібні будуть такі дані:
- пароль, створений вами самостійно;
- логін, згенерований системою.
Після цього, як отримали пароль і логін можна:
- або вийти із системи, натиснувши Wyloguj;
- або переглянути свої дані у розділі Moja kandydatura;
- або подати заявку до школи першого вибору, натиснувши Złóż wniosek teraz.
Після виходу з системи, заповнені дані буде збережено. Доки заявку не відправлено, у неї ще можна вносити зміни.
Однак важливо пам’ятати, що заявку до школи першого вибору необхідно подати до 28 травня до 15:00.
Подання заявки
Якщо ви заявка подається електронним шляхом, у вкладці Wniosek її можна змінити (натиснувши Modyfikuj swoje dane). Якщо все влаштовує, заявку слід підписати за допомогою Profil Zaufany одного з батьків. Після цього натискається Złóż wniosek.
Якщо є потреба внести зміни, слід:
- натисніть Zrezygnuj z tego wniosku;
- внесіть зміни;
- знову натисніть Złóż wniosek.
Після остаточного подання заявки, її змінити вже не можна.
Перевірка статусу заяви
Після подання заявки:
- Увійдіть у вкладку Aktualności systemowe.
- Якщо школу підтверджено, поруч із пунктом wniosek został akceptowany буде зелений індикатор.
- Має світитися 4 зелених індикатори, якщо все зроблено правильно.
Якщо індикатор червоний – заявка не прийнята. Слід перевірити усі дані, зв’язатися зі школою та усунути недоліки.
Варто пам’ятати, що школа розглядає заявки 1–2 дні.
Автори інструкції звертають увагу, що прийняття заяви навчальним закладом не гарантує вступу до нього.
Ознайомитись з повною інструкцією можна на сайті фонду «Український дім».
Т. Ш.
