Українці, які приїжджають до Польщі через війну, дедалі частіше стикаються з проблемами під час оформлення PESEL зі статусом UKR. Чому це відбувається, як правильно повідомити про мету в’їзду та що робити, якщо статус UKR не присвоїли, – розповідаємо в матеріалі.
За інформацією видання Dziennik Gazeta Prawna, хоча польське законодавство далі передбачає можливість отримання PESEL UKR для осіб, які легально прибули до Польщі у зв’язку з війною після 24 лютого 2022 року, на практиці заявники дедалі частіше отримують відмови або стикаються з додатковою перевіркою.
Про проблеми з оформленням цього статусу розповіла виданню, зокрема, заступниця директора департаменту ринку праці Конфедерації «Левіатан» Надія Вінярська. За її словами, українці під час звернення до органів місцевого самоврядування з’ясовують, що в системі Прикордонної служби їхній в’їзд зафіксований як звичайний в’їзд за біометричним паспортом, а не як «евакуація».
Саме наявність у реєстрі позначки про «евакуацію» є умовою для надання статусу UKR. А PESEL зі статусом UKR дозволяє громадянам України працювати в Польщі без отримання окремого дозволу на роботу, оформлення якого може тривати кілька місяців.
У Міністерстві внутрішніх справ і адміністрації Польщі повідомили, що з 5 березня 2026 року номер PESEL зі статусом UKR можуть отримати лише особи, які підпадають під тимчасовий захист, відтак перед присвоєнням чи продовженням статусу працівники гмін перевіряють кожну заяву за даними Прикордонної служби.
У відомстві також зазначили, що інформаційним системам потрібен час для синхронізації даних, тому органи місцевого самоврядування отримали рекомендацію враховувати можливу затримку в оновленні інформації до однієї доби.
Як діяти, якщо відмовляють у PESEL UKR
У Центрі підтримки Українського дому у Варшаві підтверджують, що останнім часом випадків відмов через спосіб фіксації в’їзду стало більше.

За словами консультанта Богдана Концура, ще під час проходження прикордонного контролю варто чітко повідомити, що людина в’їжджає до Польщі через війну в Україні з метою отримання тимчасового захисту, а метою її в’їзду є евакуація.
«Не варто чекати, поки про це запитають. Якщо прикордонник ставить запитання так, ніби людина приїхала як турист або трудовий мігрант, потрібно щоразу наголошувати: “Я їду до Польщі через війну в Україні й хочу отримати тимчасовий захист”», – пояснює експерт.
Він також радить уважно ставитися до запитань прикордонників. Наприклад, запитання про те, скільки людина має коштів на перебування в Польщі, або чи планує вона жити й працювати в країні, за словами Богдана Концура, можуть свідчити про те, що в’їзд розглядають як туристичний чи міграційний, а не як евакуацію через війну. У таких випадках рекомендується чітко повторити, що людина приїхала до Польщі через війну в Україні та хоче скористатися тимчасовим захистом. Якщо ж прикордонник наполягає на таких запитаннях або висуває додаткові вимоги, консультант радить попросити пояснити, на підставі яких правил їх ставлять саме людині, яка звертається за тимчасовим захистом.
Після прибуття до Польщі заяву на отримання PESEL зі статусом UKR необхідно подати до будь-якої адміністрації гміни, міста або району (urząd) протягом 30 днів після в’їзду.
Якщо під час розгляду заяви в адміністрації повідомляють, що в’їзд до Польщі був зареєстрований як туристичний, а не як евакуація, через що відмовляють у наданні статусу UKR, Богдан Концур радить насамперед попросити працівників пояснити правову підставу такого рішення та роз’яснити подальшу процедуру: які дії має виконати сам заявник, що повинна зробити адміністрація і які ще органи беруть участь у процесі.
«Людина має право отримати повну інформацію про свою справу та про всі обставини, які впливають на її права. Працівники адміністрації зобов’язані таку інформацію надавати», – наголошує експерт.
За його словами, у таких випадках заявникам зазвичай рекомендують звернутися до Прикордонної служби з проханням змінити інформацію про мету в’їзду. На практиці консультант радить одразу надсилати таке звернення до Головної комендатури Прикордонної служби.
У зверненні потрібно вказати особисті дані заявника, дату та місце перетину польського кордону, а також зазначити, що людина в’їхала до Польщі саме для отримання тимчасового захисту через війну в Україні, а не з туристичною чи іншою метою.
О.К.